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重庆私人借钱空放:快速的资金解决方案_重庆空放,私人借款

时间:2024-05-17 17:11:47 来源:贷款新闻 点击: 作者:admin

重庆私人借钱空放:快速的资金解决方案_重庆空放,私人借款

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文章目录列表:

1.淮安私人放款联系方式
2.留学资金问题解决方案
3.大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文
4.资金、用工等,是否有解决方案,需要政府提供什么样的帮助
5.毕业设计-课题名称:中小企业网络解决方案
6.重庆网站建设解决方案什么公司可以做

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淮安私人放款联系方式

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一、私人借钱是目前比较常见的贷款,特点的话是手续简单,一般当天拿钱,适合短期的周转,私人借钱当然首先前天是需要满足私人借钱的条件,一般来说需要有稳定的工作和收入,本地人一张身份证就可以了。民间借贷包括私人放贷都属于民事行为,受到民法和合同法的约束和保护。但根据合同法第二百一十一条规定:“自然人之间的借款合同约定支付利息的,借款的利率不得违反国家有关限制借款利率的规定”。同时根据最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见的有关规定:“民间借贷的利率可以适当高于银行的利率,但最高不得超过银行同类贷款利率的四倍”。因此,民间借贷的本金受到保护,不超过银行同类贷款利率四倍的利息同样受到法律保护,而超出部分则不受法律保护。

二、高利贷的资金价格都是指1元钱一个月的月息,6分相当于年利率72%,1毛则接近120%,比5。31%左右的银行借贷(年)利率至少高出14倍。 一毛的月息,换算成年利率就是120%,而现行的银行贷款年利率为5。31%(2008-12-23 贷款利率)。 一毛的月息(10%)。10×12=120%。 私人放贷其实也就是私人之间的借贷,其实只要在当事人就借贷达成一致的基础上,没有出现违反法律规定的情况,那么这样的借贷行为就是被认定为有效的。不过在借贷过程中要是进行了利息的约定,那要注意不能约定的过高,否则构成高利贷的话,那么法律也是不予保护的。

留学资金问题解决方案

广西自治县解决信访特殊疑难问题专项资金使用方案的相关文件是《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西自治区解决信访特殊疑难问题专项资金管理办法的通知》(桂政办发〔2017〕22号)。根据查询相关公开信息显示:该文件规定了广西自治区解决信访特殊疑难问题专项资金的管理办法,包括资金来源、使用范围、申请条件、审批程序、监督管理等方面的内容。具体的使用方案可能需要根据各县的实际情况进行制定和实施。

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资金、用工等,是否有解决方案,需要政府提供什么样的帮助

大型企业集团财务共享实施难点与解决方案论文

  摘要: 随着经济全球化的发展,越来越多的企业向着多元化、集团化的方向发展。由此带来的财务运作成本提高、管理效率下降、风险识别与管控难度增加等问题也逐步显现,财务工作的转型升级势在必行。近些年,财务共享模式得到诸多跨国企业的实践,也得到更多国内企业的关注。在财务共享理念的影响之下,财务管理更加体现专业化水平,数据信息传递的便捷化,为企业发展带来了充足的动力,实现企业财务管理的信息共享,是当前企业发展的关键所在,也是顺应时*发展形势的必然选择。为此,本文主要针对大型企业集团实施财务共享面临的难点问题进行重点探讨,并探究积极的解决方案,希望给我国企业财务共享的发展带来积极意义。

  关键词: 企业 财务共享 实施难点 解决方案

 20XX年12月财政部印发《企业会计信息化工作规范》第三十四条规定:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享中心。”随着财务共享理念的深入,越来越多的企业集团开始认识财务共享的优势,并践行财务共享之路。

  1 探究财务共享中心实施的普遍意义

 1.1降低企业运营成本

 现代企业的竞争,是技术、人才的竞争,也是成本的竞争。财务共享因其在流程管理、绩效管理、信息化智能方面特有的优势,能够极大地提高核算效率、降低企业运营成本。

 1.1.1流程标准化,提高核算效率

 亚当斯密的分工理论和泰勒的科学管理理论,带来了工业流水线的新时代。时至今日,仍然是企业乃至整个社会提高效率的主要工具。财务共享就是分工和科学管理在财务领域的重要实践。通过将财务核算划分为标准化流程,统一审核标准、统一操作步骤,使财务会计专注于各个细分环节,提高熟练程度,为财务流程和处理效率带来质的改变。根据艾森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%财务运作成本重庆贷款。说明财务共享模式对于降低企业财务运营成本具有显著效果。

 1.1.2量化考核,公开透明的奖惩机制

 企业通过财务共享中心这个新型组织,改变了企业内部各项分支机构中的传统财务组织体系,从而将人工成本控制理念有效地根植于其中,促进企业财务管理业务流程标准化、同类业务规模化,使标准工时这一生产领域的成本管理概念引入了财务共享中心的KPI考核中。以同类业务的平均办理时间作为标准工时,计算出标准单量。对考核期内实际工单量超过标准单量的员工给予奖励。这种公开透明的量化考核方式推动核算效率不断提升。

 1.1.3信息化智能逐渐替代人工操作

 由于财务共享剥离出的是大量繁冗、重复的日常核算工作,规则固定统一,具备信息系统智能化操作的空间。现如今,业务端预生成财务数据、系统自动识别加总发票等各种便利都已成为现实。而财务共享中心可发挥规模效益,消化增加的信息化成本。信息系统的不断优化升级,将逐渐替代更多的人工操作。可以预见,未来的财务会计将摆脱事务性工作,转型为规则设定和结果复核。

 1.2提升财务管理水平

 1.2.1统一核算标准,增强数据可比性及有用性

 传统的财务组织形式下,各成员企业间管理要求、人员素质都存在差异,容易造成风险点难以识别,核算列报不规范的情况。财务共享通过再造流程,使成员企业间的核算标准、业务流程趋于统一。统一的合同管理、统一的审核要求、统一的往来对账和清账,财务数据信息方面能够趋于规范标准,极大地提高了财务信息质量。同时,财务信息差异化的减少,也带来数据分析方面的便利,提高数据利用效率。

 1.2.2解放财务人员,更能专注于战略及财务管理工作

 财务管理的核心是服务经营,创造更大的管理价值。财务共享将核算型以及价值创造型财务相分离,将企业财务人员从大量重复性的事务类工作中解放出来,专注于战略、计划、分析、考核等高附加值的财务工作,提高财务管理水平,发挥财务管理的价值。

  2 大型企业集团在财务管控方面的特点及内在需求

 2.1合理分配有限资源

 优质资源无论对于社会还是对于企业都是稀缺的。企业能够快速合理地分配有限资源,才能够在日趋激烈的市场竞争中取得优势。大型企业集团发展多元化,区域覆盖更广,需要及时掌握企业的资源变化,识别价值增长点,把握稍纵即逝的商机,将优质资源分配到更有价值的区域和方向。传统的财务组织模式下,财务信息层层加工汇总、信息传递慢,容易丧失把握稍纵即逝的商机。财务共享通过集中处理财务信息和高度的信息化,及时提供资源使用明细,综合考量企业在会计、资金以及评价等方面的资源共享现状,从而对有限资源进行合理的优化配置。财务共享的资金集中结算的功能,可以减少各成员单位资金账户沉淀,提高资金使用效率。

 2.2有效管控复杂风险

 大型企业集团在不断扩大生产经营规模的同时,也在无形当中增加了企业的风险系数。集团管理层级增加,信息不对称等问题,容易造成成员企业各自为政,损害股东利益。企业风险需要及时地干预救治,单纯的制度建设和事后审计,都无法有效防御风险。财务共享采用扁平化的组织方式,增强了财务独立性,防止各成员企业经营管理层的不当干预,信息更加透明。此外,在财务共享中心的干预影响之下,企业能够建立和完善风险管理信息制度,合理利用企业风险的评价指标,将企业风险设置成自动揭示,并能够积极采取相应的语境机制,从而保障风险能够及时地预防。

  3 大型企业集团财务共享实施难点

 大型企业集团虽然具有成员企业数量多、同类业务量大等特点,易于发挥财务共享的规模优势,同时也具有涉及行业多、机构分布范围广甚至跨越海内外的特点,对实施财务共享提出了新的挑战。

 3.1信息系统平台很难具有普遍适用性

 财务共享是互联网+、信息技术高速发展下的产物。因此,信息系统是财务共享实施的基础。信息系统是否与企业的管理需要相适应,决定了财务共享实施的成败。信息系统不仅仅是一套财务核算系统,还包括资金支付、流程审批、存货管理、供应商客户管理、业务管理等多种系统的集成。随着大型企业集团多元化的发展,行业跨度大、业务复杂程度高等特点,决定了任何一套信息系统都难以完全适应集团内的全部行业、企业重庆私人借钱。同时,各企业往往已存在适应行业特点的业务系统,例如:酒店预订系统、客房管理系统、工程管理系统等。如何实现不同系统间的数据对接,以保证数据的一致性、减少重复录入与核对,都是大型企业集团实施财务共享的难点。

 3.2流程与标准很难统一

 财务共享中心的建立是一项曲折而又漫长的过程,需要各方面的密切配合,财务共享中心发展的核心就是流程和标准再造,包括:流程梳理、流程重组、标准确立、标准统一。在企业集团多元化发展的影响之下,成员企业经营的业务不再是简单的“复制粘贴”,其业务范围和管理模式都存在着诸多差异,企业想要建立标准化的管理体系难度较大。需要对行业发展中存在的历程以及各项制度有着充分了解,企业在此过程当中会损耗大量的人力以及物力。一方面是集团统一管控的标准化需求,另一方面是各成员企业内部已存在的个性化管理需求。为使二者逐渐趋于统一化,需要打破既有的管理模式,并加强对于企业运营管理的控制力度,这样的举措不仅造成基层管理人员的抗拒,继而导致上级管理人员的管理受阻,不利于财务共享的'实施与发展。

 3.3选址很难兼顾各方需求

 在国家“一带一路”的倡议下,越来越多的企业集团践行“走出去”战略,在海外投资设厂或收购兼并海外经营机构。发改委发布的《中国对外投资报告》显示,中国对外投资规模不断攀升,2016年已达到1961.5亿美元,跃升全球第二位。成员企业地域分布广,为财务共享中心的选址带来很大的困难。受时差以及政策、法规、文化方面的差异影响,国内建立的共享中心很难对各海外项目的财务、资金等需求做出及时反应。即使对于非跨国企业集团,也存在着集团总部管控和人力成本压力等各方面原因,影响财务共享中心的选址。从加强集团管控的角度,选址更倾向于集团总部,但集团总部往往位于沿海发达地区,人力成本和运营成本高于全国平均水平,这与财务共享低成本运营的理念背道而驰。如果选址在欠发达地区,虽然降低了成本,但项目所在地往往人才比较匮乏,集团管控的力度也相对薄弱。在国内最早实施财务共享的中兴通讯,就经历了选址从集团所在地重庆,迁往成本和人才都较为平衡的西安。

 3.4财务与业务脱节

 财务共享核心理念之一就是将会计职能明确划分为财务会计与管理会计。财务会计从各企业的财务部门脱离出来,纳入财务共享中心。财务共享实现了专业化,但受到地域与环境的限制,难以了解企业的经营业务及其变化。如何让财务数据反映经济业务的实质、更好地满足管理需求就现实地摆在财务共享中心面前。在税务方面,由于财务共享不再接触当地税务部门,税务敏感性降低,税务风险提高;同时不了解当地优惠政策,也使企业丧失了很多机会成本。

 3.5财务人员个人发展受限

 财务共享的专业化和岗位细分责任制,决定了财务共享岗位从事的是大量标准化、重复性、简单的工作。严格按照既定的规范和程序执行,是对财务共享人员的普遍要求。岗位局限性强,难以获得知识和管理经验的累积,更难有创新和发展。财务人员各项工作的实施缺少认可度、晋升空间小,员工工作的积极性会大打折扣,因此造成财务共享的人员流失率普遍偏高,对于企业各项生产经营活动的发展都造成不良影响。

  4 解决方案

 4.1选择适合企业的战略结构

 虽然财务共享已经成为各大企业集团发展的方向,但整体实施思路不应“一刀切”,应根据企业自身的行业特点、机构分布,选择适合的战略结构。分板块、分区域建立多共享中心或者分业务逐步纳入单一共享中心都是可以选择的方案。

 4.1.1分板块建立多共享中心

 对于行业跨度大、同行业机构数量多的企业集团,可以考虑分板块建立多个共享中心。同板块内容易统一标准、流程,且再造后的流程符合行业特点和行业管理需要,业务与财务的融合度更高。同时,在板块内可节约运营成本,提高财务管理效率,降低实施难度。分板块共享也并非适用于所有多元化企业集团,部分企业行业较多但是行业机构数量明显过少,无法达到行业内规模优势。此外,由于各板块标准和流程不统一,板块间财务人员和财务数据无法共享,难以达到最优经济性。后期将会面临较大程度的数据分析相关方面的困难,对于各项数据的分析以及利用将成为限制财务共享中心发展的首要因素。

 4.1.2分区域建立共享中心

 对于机构分布广,尤其多跨国机构的企业集团,可以选择分区域建立财务共享中心。由于各国在核算制度、税收法规等方面差异性较大,如果建立全球统一的财务共享中心,难以适应各区域的业务需求。因此,很多跨国企业都选择按大区建立多个共享中心,有利于满足财务共享区域内不同业务的实际需求。与此同时,分区域建立的共享模式能够保障各区域板块间都存在共享中心,避免出现重复建立,最大程度地实现行业跨度,保障多元化企业的趋于共享中心正常运作,从而有效迈出行业发展的关键性一步。

 4.1.3分业务逐步纳入单一共享中心

 单一共享中心可以最大限度地整合企业财务资源,发挥规模经济的作用。在成本效益方面和数据共享方面也更具优势。对于行业跨度不大、分布区域相对集中的集团企业,可选择单一共享中心。单一共享中心的建立并非一蹴而就,可以选择业务量大、重复度高、易于标准化的业务先纳入共享范围,例如:薪酬支付、合同管理、资金调拨等业务;也可以按照先主业后副业,将成员企业分批纳入共享。这种分批分步的方式可以降低财务共享实施过程中的阻力,但仍难以解决多元化、区域广所带来的固有难题。

 在实践过程中,无论是分板块、分区域的多共享中心,还是全球化的单一共享中心,都各有优势,也非一成不变。很多成功的财务共享,在最初阶段选择某一区域或某一板块进行试点,总结经验,最终形成统一的财务共享中心。也有一些企业集团,从单一主业发展为多元化经营或加快海外拓展的步伐,进而产生分区域分行业的需求。

 4.2建立长效的“业”“财”沟通机制

 财务工作的最终目的是服务于经营管理,因此,业财融合是财务共享必然选择的方向。为此,应充分发挥“业务财务”的沟通协调作用。“业务财务”是实施财务共享后,保留在集团各成员单位的部分财务人员,执行管理会计的职能。由于他们与业务的紧密度更高,被称之为“业务财务”。业务财务是财务共享数据的主要使用者,也是连接“业务”与“财务”两端的桥梁与纽带。业务财务的沟通,便于财务共享中心认识经济业务的实质,识别风险;也便于共享中心提供更具有分析价值的财务数据。

 4.3打通人员内部流动与晋升渠道

 财务共享后,更细致的岗位分工,不可避免地带来员工的单调和厌倦感。为防止这种负能量情绪影响工作积极性,可制定定期轮岗的制度。通过岗位轮换,既可保持财务共享的专业性,又能拓展财务共享人员的视野,有助于复合型人才的培养。轮岗不仅仅限于财务共享中心内部,也可拓展到共享单位的“业务财务”岗位。通过“共享财务”与“业务财务”岗位互换,了解企业集团的财务全流程管理。财务共享中心不仅成为财务数据的中心,还可以成为集团培养财务高端人才的摇篮,让员工看到晋升的通道,从而增强员工的岗位认同感和工作积极性。

  5 结束语

 大型企业集团在财务共享实施的过程中,可能会遇到各种困难和阻力,解决方案也有多种。财务共享能否在本企业实施成功,其核心还是企业充分认识自身特点,客观评估实施共享的必要性和紧迫性,从而选择合适战略结构,确定相应的信息系统、流程标准、项目选址、沟通机制、人员管理方式等。有了对自身的正确认识,才能预估实施的难度,并取得企业高层的坚定支持。坚定不移地攻克难关、不断优化提升,达到财务共享的最优效果。

  参考文献:

 [1] 吴晓晨.财务共享服务与企业管理研究[J].财会学习,2018(1):73.

 [2] 李春.多元化企业集团实施财务共享服务的难点及对策- -以广投集团为例[J].商场现代化,2016(3):196- 197.

 [3] 李晓旭,黄晨雨.多元化企业集团建立财务共享中心的难点及解决途径[J].国际商务财会,2016(8):66- 68.

 [4] 韩向东,余红燕.财务共享的中国路径[J].财务与会计,2017(12):73- 74.

 [5] 王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论,2018(2):128-129.

 [6] 王小琛.集团企业财务共享服务中心的构建及实践研究——以MN集团为例[D].首都经济贸易大学,2016.

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毕业设计-课题名称:中小企业网络解决方案

一、国家政策方面 为促进青年大学生就业,我国政府从体制上、政策上采取了一系列带有突破性的改革措施,取得了一定的成效。如何进一步疏通与拓宽大学生就业渠道,是目前值得我们不断思考和研究的问题。 1、为青年就业创业立法 任何政策的实施都必须依赖于法律的制定和完善,西方国家大力推行青年就业保障计划的一个重要前提就是制定和完善青年就业法案。从立法的角度促进大学生的顺利就业,这从我国的具体情况来说是十分必要的。 2、鼓励高校毕业生到西部、到农村、到基层工作 在理工农医等学科门类的毕业生中,农学和医学学生的就业形势最严峻。农科四分之一专业的学生存在就业危机(就业率低于30%),仅有10%的学生就业供需平衡,而农学、医学专业的人才又恰恰是西部地区、农村地区最急需的。因此,采取多种优惠政策,如提高工资、提前晋职(定级)、给予较高额度的住房补贴和安家费、提供深造及发展机会、工作期满自由流动等,吸引大学生到西部、农村等最需要的地方工作,是解决毕业生就业问题的一个重要途径。 3、制定优惠政策,鼓励高校毕业生自主创业,进行灵活就业 我国城镇新增就业岗位的45.5%为灵活就业岗位。灵活就业是未来就业的主要方式之一。因此,对有意建立经济实体、转化科技成果、自主创业的高校毕业生,政府和高校应给予政策和资金等方面的支持,在有条件的地区为高校毕业生创业提供小额贷款和担保,帮助大学生找到启动自主创业的“第一桶金”,如上海市科技创业中心和上海市高校毕业生就业指导中心共同合作设立了“上海市全国高校毕业生科技创业资金”,总金额达到了1500万元。 二、就业市场方面 我国应不断完善高校毕业生就业工作管理体制,整顿就业市场,将高校毕业生纳入社会化工作体系,完善高等教育发展机制和毕业生就业工作机制,建立起高校之间、校企之间、政府之间、研究机构和政府之间的协作,使之在毕业生就业工作发挥作用,不失为解决毕业生就业的一个好办法。 为实现以市场为导向,调节学校专业结构和课程设置,科学地指导毕业生就业,国家还必须尽快建立信息预警机制或大学生就业指数系统。武汉市人事局在武汉地区选取有代表性的学校和专业,围绕大学生就业率、就业缺口率和就业质量三个统计指标,运用数理统计学和计量经济学的理论与方法,建立起能综合反映武汉地区大学生就业状况的一系列指数模型,从而提供了及时、完整、准确和具有前瞻性的就业信息是值得学习和借鉴的。 同时,国家还应尽快建立高校毕业生社会服务体系,加强对毕业生就业市场的管理和监督,对以不实之词、虚假信息吸引参展单位和学生的招聘会主办单位和个人予以查处,对各类毕业生招聘会予以引导、规范,改善招聘会的软硬件环境,提高招聘会质量。毕业生们呼唤针对市场细分的、小型的、建立常设的大中专毕业生就业市场,为暂未就业的毕业生充分就业提供方便。去年4月,北京市建立了为大中专毕业生和用人单位服务的常设市场,深受毕业生的欢迎,一批暂未就业的大学生就在这里找到了工作。 三、高等教育改革发展方面 高校办学要以社会需求为导向,把毕业生的就业作为杠杆检测并带动人才培养各环节的改革,形成高等教育调控机制。在专业建设和调整上,要优化学科专业结构,适时增设新专业,积极发展交叉学科、边缘学科专业,大力发展优势专业,打造品牌专业。同时要认真做好毕业生就业信息反馈工作,建立相关指标体系,在统计各专业毕业生就业率的同时分析其就业层次和供需比,为专业调整提供科学依据。在课程建设和调整上,高校要随着新知识、新技术的大量涌现而推陈出新,以社会需求为导向,拓宽学生的知识领域,强化办学特色,培养适应社会发展的人才。 四、高校的就业指导工作方面 高校要主动加强对学生就业指导,广泛拓展就业渠道。坚持将毕业生就业指导与人才培养、职业教育、就业服务相结合的原则,将就业指导与服务贯穿于四年大学生活的始终。学校应多渠道收集需求信息,采取大小型招聘会相结合的形式,精心组织“双向选择”活动,使之成为毕业生就业的主渠道。同时要充分利用网络资源,保证毕业生的供需信息在高校、毕业生、用人单位以及毕业生就业主管部门之间及时有效地传递和交流,为毕业生求职、用人单位招聘毕业生提供方便。 针对毕业生的求职心态,高校要大力加强毕业生就业观教育,引导他们树立正确观念,摆正心态,客观定位,选好目标,多些务实,少些浮躁,合理调整就业期望值,结合自身特点,扬长避短,从而有的放矢地去寻找适合自己的就业单位。五、毕业生自身方面 高校毕业生应解放思想,转变陈旧的就业观念,增强自立自强意识,强化刻苦奋斗的精神,正视现实,积极参与新形势下的多元化就业。比如目前国家和各级政府对志愿投身西部的大学生给予了不少优惠政策,为大学生到西部发展创造了一定的条件和空间,刚出大学校门的毕业生知识结构新,有想法,有胆量,有魄力,不妨去西部大展身手,从而找到适合自己的工作岗位,实现自我人身价值。 大学毕业生如何把自己“嫁”出去,提高自身综合素质是关键。要注重提高自己在道德、文化、业务、身体、心理等各方面的素质,培养自身交际能力、运用知识的能力、独立生活和工作的能力、心理承受能力、团结协作能力、动手操作能力、组织管理的能力以及开拓创新的能力等,增强竞争力和自信心,使自己成为适应社会需要的合格人才。 自主创业,给自己当老板对应届大学生来说也可以另辟一片天地。现在很多高校在扶持大学生创业方面出台了不少政策,政府主管部门在这方面也在更新观念,对大学生创业给予支持,如江苏省有关文件就规定“各级政府要为自主创业的毕业生提供方便和市场机会,扶持毕业生创业。毕业生领办或创办的高新技术企业,按有关规定享受财政优惠政策。对毕业生创办的民营科技企业,按规定减免营业税、所得税。”所以说自主创业也将成为今后毕业生就业的渠道之一。 高校毕业生是我国急需的宝贵人才资源,一直受到社会的广泛关注。在2004年4月30日举行的“中国就业论坛”第六次全会上,教育部副部长吴启迪指出,我国的目标是希望通过3至5年的建设和奋斗,建立起适应新形势需要的、具有中国特色的高校毕业生几工作管理体制和运行机制。笔者认为,通过国家采取的一系列标本兼治、权利促进毕业生就业的政策和措施,通过各级政府、高校和社会各界的积极合作与帮助,通过大学生自身的努力和进步,青年大学生就业工作定能呈现新的可喜局面

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中小企业网络解决方案

关键词: 网络 中小企业 解决方案

通常,500人以下的企业被统称为中小企业(SME),设备、资金和管理是中小企业成长的几个难题。中小企业资金短缺的情况比较常见,如何在有限的资金投入状况下,实现企业与人员的最高效的运作是中小企业的重要问题。 中小企业在管理过程中,对小型办公资源共享、用户访问、信息反馈以及物流管理等问题都需要较好的处理解决手段。因而,建立一条可靠性强、管理性强以及投资较少的信息传送渠道,是现今信息化社会中必须考虑的。

一些企业认为,信息化就是购买计算机、打印机、建立小型的数据库并培训或增加几个专职员工使用,这样的实际应用效果与过去完全手工记录、管理的模式并没有什么本质的区别,仅仅是由纸质文档改变为电子文档而已。很多企业处于对电子文档的不放心,还保留了纸质文档做为备份,非但没有增加工作的效率,反而多使用了人工,使得企业信息化成为一种门面的东西。投资增加效果不显著,企业***转而认为信息化不但无足轻重而且投资无效。

但是,在从传统计划经济的脱胎换骨中,许多中小企业显然还没有意识到,网络,恰恰是企业内部的网络才是牵引其提升核心竞争能力的关键因素。因为今天的一切正在“残酷”地证明:中小企业的网络建设将直接关系到企业未来的生死存亡。 先让我们看一看网络发展过程。网络发展经历了以电子邮件、网上广告查询、企业网、网上交易(EDI)到现在的电子商务、电子世界的过程。而现在国内企业处于什么样的位置?有多少企业建立了电子邮件系统?有多少广告是通过网上发布的?更不用说网上交易、电子商务等等。网络应用并不仅仅是网上交易、网上做广告,甚至网上交友、购物等等。我们应充分认识到网络对企业发展的作用,对促进生产力的作用。 在技术应用与创新方面,世界各国技术各有优势,如果能集他们之大成将会对人类进步起极大的推动作用。典型事例是,波音777飞机就是由世界上几个国家的技术人员在网上共同参与设计的。再如最新在美国航天飞机上进行物理实验是由中美俄等几个国家技术人员共同设计的,这其中网络起了非常重要的作用 。

通过网络的使用,促进管理水平的提高。 缩短产品开发周期,促进产品的更新换代。 现代社会技术和工艺的生命周期越来越短,无论是汽车的样式,还是电脑的升级,时间短得使人们无法适应。只有通过网络与外界沟通,感受市场信息,使自己的行为融入全球市场行为当中,才能不至于落后他人。在全球经济一体化的过程中,任何一个企业从其诞生之日起就必须生活在国际的市场竞争中,如果没有计算机网络,很难想象未来的企业将如何生存重庆抵押贷款。 网络作为知识经济时代重要的生产工具,给发达国家带来巨大的发展机遇,但却在无形中再次拉开了世界上的贫富差距。第三世界中的一些落后国家由于电脑普及率低,经济落后等原因,上网电脑屈指可数,据国际Internet协会的最新数据,与Internet联网的电脑中有近七成分布在美国,而世界上美国以外的如此多的国家才占三成,这就使得世界上绝大多数国家,尤其是广大的第三世界国家面临知识时代一个最重要的法宝--信息的匮乏,其结果必然影响他们的发展速度。从这一点讲,网络又扩大了发达国家和发展中国家的贫富差距。

目前在国内企业信息化的过程中,已经出现的很强的“贫富差距”。一方面类似金融、电信等行业的大用户的网络投入及应用不遗余力,无论网络平台的构建,还是大投资的应用系统开发,水平直逼国外先进企业水平,占有信息同时也占有财富。另一方面,国内许多中小企业由于对网络应用作用的不了解,成为 “信息戈壁”,甚至许多企业还不知网络为何物,正逐步丧失企业未来赖以发展的技术平台,丧失信息同时也丧失财富。

也有部分企业认为网络建设是由必要性的,因此也建设了自己的网络平台,甚至有投巨资建立当今最先进千兆主干平台的情况,但在网络应用方面却没有化大力气投入,成为拥有企业内部高速信息公路然而没有车在路上奔驰的情况。网络局限于文件共享等简单应用。本质上,网络平台只是信息化的“路”,而网络应用才是“路”上的“车”,仅仅有路而没有车,所建设的高速网络系统成为摆设。

信息化、网络化是发展的大趋势,网络平台建设是重要的,然而更重要的是网络化的应用。网络应用是一个很广泛的概念,几乎可以涵盖各个应用领域。产品设计,网络能够达到有组织的设计协同。制造生产,网络能够达到以电子设计的数据指挥自动化的生产。物资流通,网络能够达到高速的信息共享和资源共享……,而象金融、邮电等行业,离开网络已经无法生存。对于中小企业,一下进行这样全方位的网络应用并不现实,投资力度过大。我们认为,首先实现办公自动化,提高企业运行的效率,沟通各部门之间的快速联系,是改革企业管理方式、建立高效的运行机制的第一步,也是最重要的一步。通过办公自动化,首先理顺企业工作流程,提高了管理的效率,就能够暴露出被日常繁杂办公事务掩盖的工作运转瓶颈,使企业领导者能够看清情况,针对重点问题加以解决,提高企业自身的竞争力。网络化的办公也能够使企业领导者充分体会网络应用的优势,为企业进一步的信息化改造进行谋划,使企业不断发展。

网络办公应用

我们对办公的理解不是仅仅理解为企业管理的办公行为,也包括了产品设计、生产、销售、贸易等过程中的信息资源利用和协同工作等,这种广义的办公概念包括了资源共享、查询、交换等全面的应用范围。

计算机在办公方面的应用通常被称为“办公自动化”。计算机应用早期,简单的文字处理软件加上打印机、复印机等设备,就构成了“办公自动化”。计算机网络的发展,网络共享文件、电子文档存储,形成了网络办公自动化的新概念。然而,随着网络应用的进一步开展,网络办公自动化极大的改变了传统的办公模式,提供了更高效的办公手段。

网络办公自动化的第一阶段是指各种办公设备数字化,出现了以打印机、传真机、数字复印机、数码相机、液晶显示器、数字投影机、小型PBX中心为代表的办公设备;第二个阶段是指这些办公设备向网络靠拢,实现其功能的重新组合,在功能重组中,将传统办公设备中的功能重叠部分(复印=扫描+打印;传真=扫描+打印+传送)借助网络资源平台和共享手段实现组件功能的强化,然后再借助网络实现这些强大组件功能的组合,以满足不同办公的需求,真正实现方便、高效和低成本;第三个阶段是,数字化办公彻底消除PC对办公的制约,实现各类外设的智能化,远程办公将成为一种常见的办公方式,办公室内会出现大量利用网络资源的设备,如IP电话、IP传真等,使办公不再局限在小小的办公室内,随处可以办公,随时可以办公。

随着网络技术的高速发展和普及,高效低成本和移动的特点已越来越成为现代办公的需要。过去的办公模式是以电话、集中会议为中心,外加公文纸、钢笔、计算器、传真机。以PC机应用为核心、辅之以各种办公设备的办公自动化方式,提供了较以前高的效率,但基本方式仍然是纸质传递。信息的共享仍然依赖于会议、人工查询反馈等。网络的出现,使信息共享和信息传递的速度大大提高,因此形成了以网络为核心的现代办公模式,即基于网络打印、网络传真、电子邮件、网络数据库资源共享等一系列的网络化应用。信息的传递可以通过电子邮件进行,企业各层次的领导需要的人事、物资、物流、客户或协作单位情况、以至财务销售等,都可通过网络根据自己所拥有的权限进行查询。收集员工意见、建议,发布企业公告,就某些决策进行公开讨论、项目协同工作资源共享等都可便捷的透过网络进行,既减少了工作的中间环节、节省了人力占用,也提高了办事效率,协同工作资源共享更大大减少了工作中的混乱无序。

出差在外的人员,通过电话线路也能与企业的内部网相连,直接获取自己的电子邮件、指令,了解公司的最近通告,取得出差所需的各种公司资料,还可将出差工作的进展情况及时反馈,使协同工作的同事能够及时获取最新的信息。在这里,设备的概念被忽略,代之的将是网络应用和解决方案的概念。人们不再关心具体的打印机、传真机、复印机等设备,而关注如何充分利用和发挥企业的网络办公应用系统促进工作。

显然,网络化的办公应用带来的最直接的好处就是促进办公效率的极大提升,办公不再局限于办公室内,办公不再表现为办公室人员在楼道中的繁忙穿梭,网络化办公以其高速的信息传递减少了决策的失误,同时也使在传统沟通体系上建立起来的管理原则得以打破,从而使管理的出现扁平化的新模式,这对于企业现代化管理有着非常重要的意义。由于网络办公的高效率和高速度,信息资源共享使资源再利用的几率大大增加,因此减少了管理的层次,使每个主管人员所能直接控制的下属人数增多,管理层次减少。先进的网络计算机能及时收集、处理传输信息,不仅能帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况,从而及时地提出忠告和建议,而且可使下属更多地了解与自己工作有关的信息,从而更好地自主处理自己份内的事务,网络可以扩大主管的管理幅度,减少其管理层次。 管理层次的减少进一步提高企业的运行效率,也使最高领导者更能有效的控制企业工作,促进企业发展。

企业办公网络化,不能忽视对Internet的利用。Internet与企业内部网络结合,为企业开阔了视野,提供了更新的发展方向。

Internet是一个全球化的互联网络,也是巨大的信息资源宝库。企业不但能够从Internet上发现新的技术、新的商机,也能够通过Internet快速便捷地与其他企业合作,交流信息、交换信息、共同发展。Internet也为企业提供了新的展示自己的场所,Internet还为企业提供了为全球用户提供快速服务的媒介。在Internet上开展电子商务贸易,更为企业增加了一个新的商业机会。

网络办公的应用方面

网络在办公过程中,可在以下几个方面对办公起到强力的支持作用:

1. 文件共享

2. 打印共享

3. 网络传真

4. 电子邮件

5. 远程访问

6. Internet的利用

7. 公文制作与传送

8. 报表制作与传送

9. 文件全文检索

10. 客户或相关协作单位资源的管理

11. 人事管理

12. 财务电算化

13. 公共设施、设备的调配

14. 信息发布查询

1. 文件共享

文件共享是只网络内各计算机之间的文件能够互相访问。

在计算机应用之初,各计算机之间如果需要交换文件,只能通过将文件存放到软磁盘上,然后进行软盘传递。计算机网络出现后,联网计算机之间的文件传递无需再传递软盘,通过网络线路直接就可以发送文件,使文件共享成为方便的过程。对于普遍都需要的共享文件,还可以放到网络服务器上。网络服务器是网络内所有联网计算机都能够访问到的计算机,服务器能够根据网络管理员分配的访问权限,控制联网计算机能够访问的文件目录。这样,网络文件共享既能够便捷的进行,也能够进行相应的控制,保证重要的文件不会被任意人员访问到,保证了文件的安全使用。

最早的服务器文件共享是将共享文件放置在服务器上的某个目录中,设置对这些目录的访问权限后供联网计算机访问。这种方式对于联网计算机而言,只要设置了对网络服务器某些目录的对应连接关系(映射)后,联网计算机就可以象访问自己计算机上的某个目录一样进行访问。但随着计算机网络应用的发展,这种文件存放式的共享方式已经慢慢在退出应用。对于办公信息文件而言,由于这种文件存放共享不能提供诸如全文检索等功能,所以使用上的不便日益突出。不过,目前仍有一些低档数据库软件需要采用这种方式运行,一些共享软件也仍然能够用这种方式使用,所以文件共享仍然是计算机网络应用中的一个重要组成部分。

文件共享是网络应用中最基本的应用方式,只要有计算机网络,就能够实现文件共享。目前的网络操作系统象MS Windows 2000 Server、Novell Netware、各类UNIX等都支持服务器方式的文件共享。

文件共享使得文件的再利用非常方便。我们经常有许多办公文件的制作,是参照过去同类文件的格式、内容,只变动不多的内容就形成新的文件。如果不使用计算机文件,则我们需要在原文件上进行改动,然后再重新抄写。抄写一旦出现一点点错误就要重抄。计算机文件编辑十分简单,直接在需要修改的位置插入文字、删改文字,计算机能够自动排版形成美观的新文件。文件共享使旧文件的再利用价值大大提高,如果配合全文检索一起工作,则办公的效率就会因网络的存在而飞速提高。

2. 打印共享

在没有计算机网络的时期,每台计算机几乎都配备了打印机设备,否则办公产生的文件不能被打印。采用存放文件到软盘上,再使用别的计算机所配置的打印机进行打印的方法多数人都嫌繁琐,因此几乎所有的有计算机的人员都想方设法购置打印机方便自己打印。

每台计算机配备打印机,无疑会大大增加计算机应用的投资。打印机是一种低使用率设备,相对于办公计算机,打印机工作的时间极为有限,因此充分利用打印机的资源、减少打印机的购置数量是提高投资有效性的一种手段。

打印共享的实现,使得每个办公室以至每个办公楼层中,只需要配置一台或数台打印机,即可满足整个办公环境的打印需求。十几台甚至更多的计算机共同使用一台打印机,这在网络环境下极易实现。按十几台计算机都配备打印机的投资,足够购买一台快速激光打印机并加上网络设备的费用,而网络设备的投资回报并非仅仅网络打印一种,因此是非常合算的投资方式。

打印共享对于计算机使用者并没有增加操作上的困难,一旦配置完成,与使用本机的打印机方法完全相同。

3.网络传真

传真也是常规办公应用中常用的手段。通常的做法,是在一定范围的办公区域配置一台传真机,提供所有人员共同使用。接受到外部传真时,需要有人告知接收者。

在现在的办公室内,已经比较少有手写传真文稿的情况,多数做法是在计算机上编辑完成一份传真文稿,然后打印,再拿着打印好的文件去传真机传真发送。如果需要批量发送传真,即一份同样内容的传真发送到不同的传真机上,就需要传真者守在传真机前不停的发送,这显然是一项工作强度比较大的难题。

计算机发送传真,使得我们能够脱离打印这一个步骤,直接由计算机将编辑好的传真文稿通过Modem发送到对方的传真机上,或者传真到对方计算机的传真接受系统上。从这个角度看,至少我们可以节约打印纸的耗费和对打印机的消耗,因此已经具有一定的应用价值。

网络传真则是在网络上设置一台传真服务器设备,所有联网计算机均可使用。当需要发送传真时,任何一台联网计算机(也可控制指定一些用户发送传真)将编辑好的传真文稿直接通过传真服务器传真。当同一时间需要传真的人员较多时,传真服务器能够自动按先后进行排队,而发送传真的用户并不需要关心这些,也不需要再在传真机前面排队等候。批量发送更为方便,许多传真服务器系统支持多址发送。而且,为了减少长途电话费用的支出,还可以将批量的传真定义到半价时段发送,以减少办公费用。

发送计算机传真与网络传真,使用上并不麻烦,也无需过多培训,就与使用打印机一样,将文件打印到传真端口,填写电话号码就完成了传真的发送工作。重庆私人借款

网络传真的接收也是自动进行。进入的传真直接由传真服务器接收,存放在服务器内,由专人或前台行政人员根据传真头通过网络分发传真。接收传真使用网络传真的方式,一方面可以减少传真纸的使用,更重要的是,不会因为传真机无纸,导致重要的传真不能接收,这一点比节省纸张的费用更为重要。

当然,在国内使用计算机传真和网络传真也有一些问题重庆汽车抵押贷款。最主要的问题就是国内的一些单位传真机并不是自动职守,一些小单位传真电话也兼做普通电话的作用,需要人工干预,还有将传真机放到内部分机号码的情况。在这时,网络传真与计算机传真都会失效。随着国内经济的发展,这种情况慢慢也会逐步改善。但就目前而言,使用网络传真仍需要有一台普通传真机应对这些非自动传真设备。

使用计算机传真或网络传真的另一个问题是手迹传送、原件传送的问题,但这个问题能够通过使用图像扫描仪将手迹、原件扫描后再通过网络传真发送。目前普及型的图像扫描仪售价仅1000多元人民币,相比传真机而言便宜得很多。同样,这类传真件的发送也可以使用普通传真机。

4.电子邮件

电子邮件是网络最重要的应用方式。由于电子邮件的存在,使得全球的通讯方式发生革命性的变化,发送信息再不需要漫长的等待和高昂的邮政费用,向世界的另一面发送信息也不过是瞬息的事情。应该说,电子邮件改变了信息通讯的方式。电子邮件是Internet上最重要的网络应用。电子邮件是目前计算机网络最广泛和最重要的应用之一,也是办公自动化系统的一个基础性设施。

电子邮件(E-mail)是人们利用计算机进行信息编制、存储和传递的一种现代化通信方式。各种信息,如公文文件、私人信函和各种计算机文档等,均可以用电子邮件快速而方便地传送给接受者。

目前,各种单位的办公基本上已经采用了计算机,即使在计算机应用水平很低的地方,一个单位内也会具备至少一台以上的计算机,用于重要的文件的打印和排版。因此,由计算机存储的数字化文档正在逐步取代纸面的文档。

计算机的广泛应用,使得以纸做为载体的文件开始不很重要了,除了需要领导签字的文件外,其他文件几乎都能够以计算机数码文件的形式保存。采用数码文件,不但查询、检索、再利用等方面十分便利,可以大大提高工作效率,而且,为通过电子邮件方式进行传送提供了先决条件。

一般人可能认为,电子邮件主要用于国际互联网上远距离发送文件,单位内部使用的价值不大,其实不然。我们知道,许多文件并非都需要签字后上交,往往在一份办公文件的形成过程中,需要多次报送领导审阅,报送其他相关部门审阅,领导或其他部门发表意见后返回,修改后再报出去,直到最后满意成为正式文件。在这个过程中,不存在签字盖章的问题,因此,本来文件就是在计算机上编写的,报送审阅的过程都可以通过内部电子邮件进行,无需打印造成纸张浪费,无需跑路传递给各个相关部门,只有当文件正式生效的时候才需要打印一次、签字盖章,整个过程中能够不浪费一张纸。对于协同工作中的讨论、意见、建议等内容,由于不存在签字盖章的问题,更可以完全依靠电子邮件系统。最后文稿的形成,意见的采纳,都可通过保存的电子邮件回顾、拷贝、粘贴进行。

内部使用的电子邮件系统一般都包括一下几层安全特性:

(1)严格的身份验证:不允许任何人以假冒的身份发送邮件,也不允许任何人冒名窃取别人的邮件。

(2)可靠的加密措施:为防止邮件信息在传输过程中被人非法截阅,邮件信息在发送方要能进行加密编码, 在接受方要能进行相应的解码。

(3)收发邮件的不可抵赖性:即使发送方和接收方均不能修改已经发送和接收的邮件内容和收发记录(收发时间和收发者),从而均不能抵赖相应的责任问题。

由于上述的安全特性,在计算机网络得到充分应用时,过去需要签字盖章的一些企业内部文件也完全能够摒弃签字盖章的过程。收到文件的人员只要看到电子邮件的发出人信息,就能够确认这份文件的有效性。电子邮件只有在使用自己的密码登录后才能够使用,关键岗位人员平时注意离开办公位置后关闭电子邮件系统,就能够有效的防止别人伪造信息。另外,好的内部电子邮件系统都具备数字签名措施,也能够有效防止伪造电子邮件的身份标识。

由于计算机应用初期,许多人可能还对电子文本不够信任。实际上,电子文件做好备份措施后是十分可靠的。许多国外大公司,包括象CISCO公司这样全球市场价值第一的公司,其办公文件、通知、通告、审批文件等都完全通过电子邮件系统进行,所以国内企业也应能够完全信任电子邮件系统。

电子邮件并非只能传送文字信息,只要是计算机生成的文件,包括图形文件、扫描或数码相机拍摄的数字图像照片、CAD设计电子图纸等等,都能够传送,通过网络瞬息可达,辅以内部电话联系、讨论,就能够进行协同工作。

电子邮件的另一个优势是能够利用全球互联网发送文件、联系客户、促进业务的开展。电子邮件与企业Internet网站结合,就能够开展电子商务活动。通过企业网站对企业进行宣传,通过电子邮件收集意见、建议、合作信息、订货信息,对企业的业务工作开展如虎添翼。

基于局域网的电子邮件系统,既便于机构内部的电子邮件传递,也便于通过Internet和其他广域网与外部进行连接,这种系统一般都提供严格的身份验证,具有很好的安全性。因此是国内外办公自动化系统中广泛应用系统。

目前在国内,办公自动化建设和电子邮件应用得到了迅速的发展。中央部委机关半数以上已经建立了办公自动化网络并采用了电子邮件系统。进行各种公文的快速传递。上级机构常用它来向下级发送公文文件、信息简报和事务通知等,下级机构则常用它向上级传送统计报表和请示报告等。这也充分说明了电子邮件系统是足够安全的,在企业中应该得到广泛的应用。

5.远程访问

远程访问是只对企业内部网络进行连接的人员,不是通过企业办公地点的网络线路进行,而是通过电话线路和必要的设备(调制解调器-Modem)从任意地点连接到企业内部网上。

远程访问一般是为出差人员、外地小型办公机构设立。虽然这些人不在企业所在地,但通过远程访问,仍能够与企业联系,访问企业的数据,取得企业的文件,接收自己的电子邮件,因此与企业的联系依然存在。远程访问使得企业人员无论身处何地,只需一条电话线,就如同企业就在身边。

当一个人出差在外遇到问题时,他可以通过远程访问连接到企业网上,得到企业的最新信息。即使出差工作中遇到了较大的难题,他也能够将问题和有关参数、数据通过远程访问传递到企业,企业组织力量快速解决问题后,把结果传送回出差人员,使得出差人员不必再次往返,既节约了时间,也省去了奔波劳累和旅行费用,提高工作的效率。

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